جدول تنقيط النقطة الإدارية و النقطة التربوية

مهام رؤساء مراكز الإجراء

مهام رئيس مركز إجراء امتحان نهاية مرحلة التعليم الابتدائي

قبل الإجراء:

1-      الحضور للاجتماع التكويني لرؤساء المراكز.

2-      تحضير المركز من جميع الجوانب: المادية ، التنظيمية ، البشرية ، الصحية والأمنية.

3-      الالتحاق بالمركز 3 أيام قبل الإجراء رفقة النواب.

-        معاينة كل المرافق الموجودة في المركز مع إعداد تقرير مفصل للسيد مدير التربية.

4-      إنجاز جدول الحراسة وضبط قائمة الطاقم البشري المساعد له مع إسناد المهام لكل واحد منهم: نواب ، أمانة ، أساتذة حراس ، عمال...

-        تحضير كل الوثائق الضرورية للإجراء ( أوراق الإجابات ، مسودات ، قوائم المناداة ، الشارات ...).

5-      عقد اجتماع يومين قبل انطلاق الامتحان لدراسة دليل الأستاذ الحارس، وتقديم التوجيهات والتعليمات الضرورية.

6-      ضمان حسن استقبال المترشحين وحجز كل الأدوات.

أثناء الإجراء

1-      استلام المواضيع من مديرية التربية يوم الإجراء بمحضر استلام

2-      نقل المواضيع ووضعها في خزانة محصنة  داخل مكتب رئيس المركز

3-      إخراج الحافظات من الخزانة المحصنة حسب جدول سير الاختبارات.

4-      فتح حافظات المواضيع داخل قاعة الامتحان بوجود النواب والملاحظ في التوقيت الرسمي المسجل في جدول سير الاختبارات ، مع غلق باب الدخول إلى المركز.

-        منع دخول أي شخص لا يحمل أمرا بمهمة من الوصاية.

5-      دق الجرس لإعلام المترشحين بانطلاق الاختبار واحتساب فترة الاختبار فور الانتهاء من توزيع المواضيع ، مع إبلاغ مديرية التربية بوضعية الانطلاق.

6-      التأكد من ملء محاضر فك الأختام ومحاضر سير الاختبارات ومن تدوين كل المعلومات بدقة وعناية ومراقبتها.

-        سحب كل المواضيع الزائدة بما فيها مواضيع الغائبين في حينها ، وحفظها في الخزانة المحصنة.

7-      إنجاز إحصائيات الحضور والغياب وإرسالها إلى مديرية التربية.

8-      متابعة حركة المترشحين داخل المركز.

-        منع الخروج قبل مرور نصف الوقت الرسمي.

9-      متابعة تطبيق كل التعليمات خاصة المتعلقة منها بالحراسة والحالات الخاصة: الإعفاءات ، حالات الإعاقة.

10-    في حالة ثبوت أو محاولة الغش: يمنع المترشح من مواصلة الامتحان وتسحب الوثائق والوسائل المضبوطة بحوزته ويحرر تقرير حسب النموذج.

بعد الإجراء

1-      وضع أوراق إجابات المترشحين عند نهاية كل اختبار في أظرفة مغلقة بإحكام ومختومة وحفظها في الخزانة المحصنة بعد مراقبتها ، عدّها ، ترتيبها ،ومسك الأوراق الفردية بالأوراق المزدوجة بشكل جيد بحضور الملاحظ.

2-      تسليم أظرفة أوراق الإجابات إلى ممثل مديرية التربية مقابل وصل استلام بعد الانتهاء من الاختبارات مباشرة.

3-      تحضير ملف التعويضات وتسليم الملفات المالية الخاصة بالمركز إلى مديرية التربية مباشرة بعد الانتهاء من الامتحان.

4-      تنظيم وحفظ أرشيف المركز بعد الانتهاء من إجراء الامتحان.

هام جدا: على رئيس المركز التقيد بالتوجيهات والتعليمات والنماذج الموجودة في دليل تسيير المركز .

لتحميل دليل مهام رئيس مركز إجراء امتحان نهاية مرحلة التعليم الابتدائي

بصيغة pdf من الرابط التالي